Polityka prywatności

Wersja: 2.1.0 • Data ostatniej aktualizacji: 12.07.2026

1. Administrator danych i role stron

Administratorem danych konta Użytkownika (Pary Młodej) — adres e‑mail, imię i nazwisko, konfiguracja wydarzenia — oraz danych osób kontaktujących się z nami i autorów opinii jest Mikołaj Ciszek, e‑mail: kontakt@weddingapp.pl („Administrator").

W odniesieniu do danych osobowych gości gromadzonych na potrzeby konkretnego wesela (m.in. imiona z RSVP, preferencje posiłku, zdjęcia i filmy z wizerunkiem, dedykacje) to Użytkownik (Para Młoda) decyduje o celach i zakresie przetwarzania. Ponieważ wesele jest wydarzeniem osobistym/rodzinnym, może mieć zastosowanie wyłączenie z art. 2 ust. 2 lit. c RODO. W tym zakresie Administrator działa jako podmiot przetwarzający na rzecz Użytkownika (art. 28 RODO) — przetwarza dane gości wyłącznie w celu świadczenia Usługi. Pytania dotyczące danych gościa najlepiej kierować do Pary Młodej, która zorganizowała wydarzenie; możesz też skontaktować się z nami.

2. Zakres zbieranych danych

• Użytkownik (Para Młoda): adres e‑mail, imię i nazwisko, konfiguracja aplikacji (daty, linki), okresy dostępu.
• Goście (bez logowania): treści wprowadzane w aplikacji (propozycje piosenek, dedykacje/życzenia, formularze RSVP — imię i nazwisko, preferencja posiłku, informacja o noclegu), zdjęcia i filmy przesłane do galerii (mogące zawierać wizerunek), opcjonalnie adres e‑mail podany, aby otrzymać link do zdjęć po weselu, techniczne logi (adres IP, user‑agent), znaczniki czasu.
• Opinie o aplikacji: ocena, komentarz oraz opcjonalnie podane imię/podpis (jeśli osoba wyrazi zgodę na publikację).

Aplikacja nie wymaga płatności — nie są zbierane żadne dane kart płatniczych ani dane rozliczeniowe. Nie zbieramy celowo danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO); prosimy o niepodawanie ich w polach tekstowych.

3. Gdzie przechowywane są dane

4. Kto ma dostęp do danych

• Użytkownik (Para Młoda) — pełny dostęp do danych swojego wydarzenia za pośrednictwem panelu użytkownika (galeria, lista piosenek, RSVP, podsumowanie, moderacja, pobieranie materiałów) oraz decyduje o zakresie uprawnień gości.
• Goście — mogą przeglądać wspólną galerię i treści wyświetlane w aplikacji. Pobieranie oraz wgrywanie materiałów jest możliwe w zakresie, na jaki zezwoli Użytkownik. Goście nie mają dostępu do panelu podsumowania Pary Młodej.
• Administrator (Usługodawca) — dostęp techniczny i serwisowy niezbędny do prawidłowego działania Usługi, rozwiązywania problemów oraz wsparcia technicznego.
• Firebase / Google Cloud — jako dostawca infrastruktury przetwarza dane na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Terms).

Dane nie są udostępniane żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych ani reklamowych.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie Usługi i obsługa wydarzenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / realizacja usługi); w odniesieniu do danych gości przetwarzanych na rzecz Pary Młodej — na jej zlecenie jako podmiot przetwarzający.
• Zapisanie e‑maila gościa w celu wysłania linku do zdjęć po weselu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą można wycofać). Adres nie jest wykorzystywany do marketingu.
• Publikacja opinii wraz z opcjonalnym imieniem/podpisem oraz rozwój Usługi — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — analiza jakości).
• Zapewnienie bezpieczeństwa Usługi i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Obsługa kontaktu i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC, USA). W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzja o adekwatności (EU‑US Data Privacy Framework). Szczegóły dostępne u Administratora.

7. Okresy przechowywania

• Dane operacyjne aplikacji — przez czas świadczenia Usługi i okres „Dostęp do".
• Pliki multimedialne — do końca okresu „Materiały do pobrania do"; po jego upływie dane mogą zostać usunięte lub zarchiwizowane w ciągu maksymalnie 90 dni.
• Adresy e‑mail gości (podane po zdjęcia) — do czasu udostępnienia materiałów po weselu, nie dłużej niż okres „Materiały do pobrania do", a następnie usuwane.
• Opinie — do czasu wycofania zgody na publikację lub żądania usunięcia.
• Dane kontaktowe i korespondencja — do czasu zakończenia obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Użytkownik może w każdej chwili poprosić o wcześniejsze usunięcie wszystkich danych, kontaktując się z Administratorem.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zapisany e‑mail gościa, publikacja opinii), masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Wnioski dotyczące danych gościa mogą wymagać kontaktu z Parą Młodą jako administratorem tych danych.

9. Pliki cookie i logi techniczne

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie (sesja, bezpieczeństwo, preferencje motywu). Aplikacja nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych. Logi techniczne (adresy IP, user‑agent) są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki oraz przechowywane nie dłużej niż 30 dni.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie TLS/SSL, reguły bezpieczeństwa Firebase (Security Rules) ograniczające dostęp do danych, uwierzytelnianie Firebase Authentication, regularne kopie zapasowe, monitoring operacyjny.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: kontakt@weddingapp.pl