Regulamin świadczenia usługi „weddingApp"

Wersja: 2.1.0 • Data ostatniej aktualizacji: 12.07.2026

1. Postanowienia ogólne

1.1. Usługodawcą jest Mikołaj Ciszek, prowadzący działalność pod adresem wskazanym w zakładce Kontakt na stronie weddingApp, e‑mail: kontakt@weddingapp.pl („Usługodawca").

1.2. „weddingApp" („Usługa") to nieodpłatna aplikacja webowa konfigurowana indywidualnie dla Użytkownika (Pary Młodej). Goście korzystają z aplikacji bez logowania, poprzez link lub kod QR otrzymany od Użytkownika.

1.3. Korzystanie z Usługi oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności.

        Usługa jest bezpłatna. Aplikacja weddingApp jest obecnie udostępniana nieodpłatnie. Usługodawca nie pobiera żadnych opłat za konfigurację, dostęp ani korzystanie z aplikacji. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia odpłatności w przyszłości — w takim przypadku zmiana zostanie ogłoszona z odpowiednim wyprzedzeniem i nie będzie dotyczyć już skonfigurowanych wydarzeń.
    

2. Dostęp i konfiguracja

2.1. Po zgłoszeniu zainteresowania Usługodawca konfiguruje aplikację (personalizacja, link, QR) i przekazuje Użytkownikowi dane dostępowe (e‑mail + hasło tymczasowe).

2.2. Okres „Dostęp do" określa czas, w którym aktywne są moduły aplikacji dla gości (propozycje piosenek, galeria, zadania, RSVP). Po jego upływie aplikacja może prezentować jedynie podsumowanie wydarzenia.

2.3. Okres „Materiały do pobrania do" określa czas, w którym możliwe jest pobieranie materiałów (zdjęcia, ZIP, PDF). Użytkownik ma pełny dostęp do materiałów wydarzenia. Zakres uprawnień gości (możliwość oglądania galerii, pobierania oraz wgrywania zdjęć/filmów, a także podgląd zadań weselnych) jest konfigurowany przez Użytkownika (Parę Młodą) w panelu podsumowania i może zostać w każdej chwili włączony lub wyłączony.

3. Wymagania techniczne

Do korzystania z Usługi wymagane są: przeglądarka Chrome, Safari, Firefox lub Edge w aktualnej wersji, stałe połączenie z Internetem, urządzenie mobilne lub komputer, włączona obsługa JavaScript i cookies.

4. Zasady korzystania

4.1. Użytkownik udostępnia link/QR wyłącznie zaproszonym gościom i odpowiada za konfigurację ustawień prywatności.

4.2. Zakazane jest zamieszczanie treści bezprawnych, wulgarnych, naruszających prawa osób trzecich lub dobre obyczaje. Usługodawca zastrzega sobie prawo do moderowania i usuwania takich treści oraz blokowania dostępu w przypadku naruszeń.

4.3. Dodając zdjęcia, filmy lub inne treści, osoba wgrywająca oświadcza, że posiada prawa do ich wykorzystania oraz zgodę osób widocznych na materiałach (a w przypadku dzieci — zgodę ich opiekunów) na udostępnienie wizerunku w galerii wydarzenia, oraz udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na potrzeby prawidłowego działania Usługi (wyświetlanie, tworzenie miniatur, archiwizacja). Materiały wgrane do wspólnej galerii są widoczne dla pozostałych gości wydarzenia.

4.4. Wystawienie opinii o aplikacji jest dobrowolne. Zaznaczając zgodę na publikację, osoba wystawiająca opinię akceptuje, że jej treść oraz podane imię/podpis mogą zostać opublikowane publicznie (np. na stronie weddingApp). Zgodę można wycofać, kontaktując się z Usługodawcą.

5. Przechowywanie danych i retencja

5.1. Wszystkie dane (zdjęcia, filmy, propozycje piosenek, formularze RSVP, dedykacje) są przechowywane w infrastrukturze Firebase / Google Cloud Platform (Firestore, Cloud Storage) z zabezpieczeniami opisanymi w Polityce prywatności.

5.2. Pełny dostęp do danych wydarzenia (panel podsumowania, moderacja galerii, pobieranie materiałów) ma Użytkownik (Para Młoda) oraz Usługodawca w celach technicznych i serwisowych. Goście mają dostęp do wspólnej galerii i treści wyświetlanych w aplikacji, a pobieranie oraz wgrywanie materiałów jest możliwe w zakresie, na jaki zezwoli Użytkownik w ustawieniach.

5.3. Po upływie okresu „Dostęp do" moduły interaktywne dla gości są wyłączane; dostępne może być jedynie podsumowanie.

5.4. Po upływie okresu „Materiały do pobrania do" pobieranie plików jest blokowane. Dane związane z wydarzeniem mogą zostać trwale usunięte lub zarchiwizowane w ciągu maksymalnie 90 dni od końca tego okresu. Użytkownik może poprosić o wcześniejsze usunięcie danych, kontaktując się z Usługodawcą.

6. Odpowiedzialność

6.1. Usługodawca świadczy Usługę nieodpłatnie, z należytą starannością, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu wynikające z siły wyższej, awarii dostawców infrastruktury (hosting, łączność) ani za treści wprowadzane przez użytkowników.

6.2. Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Usługi i zastrzega sobie prawo do planowanych przerw serwisowych.

7. Własność intelektualna

Oprogramowanie, kod źródłowy, layout, grafiki i pozostałe materiały udostępniane przez Usługodawcę są chronione prawem autorskim. Użytkownik otrzymuje niewyłączne prawo korzystania z Usługi wyłącznie w okresie jej świadczenia i zgodnie z przeznaczeniem.

8. Reklamacje

Reklamacje prosimy kierować na adres e‑mail: kontakt@weddingapp.pl. Prosimy o opisanie problemu i podanie danych kontaktowych. Reklamacje rozpatrujemy w ciągu 14 dni roboczych.

9. Rezygnacja z Usługi

Ponieważ Usługa jest nieodpłatna, Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z aplikacji, kontaktując się z Usługodawcą. Na życzenie Użytkownika dane wydarzenia zostaną trwale usunięte. Szczegółowe informacje o usłudze cyfrowej i związanych z nią prawach znajdują się na stronie Informacja o usłudze cyfrowej.

10. Dane osobowe i role stron

10.1. W odniesieniu do danych konta Użytkownika (Pary Młodej) — adres e‑mail, imię i nazwisko, konfiguracja wydarzenia — administratorem danych jest Usługodawca.

10.2. W odniesieniu do danych osobowych gości gromadzonych na potrzeby wydarzenia (m.in. imiona z formularzy RSVP, preferencje posiłku, zdjęcia i filmy z wizerunkiem, dedykacje) to Użytkownik (Para Młoda) decyduje o celach i zakresie ich przetwarzania. Ponieważ wesele jest wydarzeniem o charakterze osobistym/rodzinnym, do przetwarzania danych gości przez Użytkownika może mieć zastosowanie wyłączenie z art. 2 ust. 2 lit. c RODO. W zakresie, w jakim Usługodawca przetwarza te dane wyłącznie w celu świadczenia Usługi, działa jako podmiot przetwarzający na rzecz Użytkownika. Akceptując Regulamin, Użytkownik powierza Usługodawcy przetwarzanie tych danych na warunkach opisanych w niniejszym Regulaminie i Polityce prywatności (art. 28 RODO); odrębna umowa powierzenia może zostać zawarta na żądanie Użytkownika.

10.3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa osób, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.

11. Zmiany Regulaminu

Regulamin może być zmieniony z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, bezpieczeństwo, rozwój Usługi). Aktualna wersja jest dostępna na stronie weddingApp. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany za pośrednictwem panelu użytkownika lub e‑mail.

12. Kontakt

E‑mail: kontakt@weddingapp.pl